常見問題
Q1 : 註冊繳費系統上的論文ID(Paper ID)是指什麼?
A1:本次研討會投稿與註冊繳費系統之使用流程如下,麻煩參照簡易流程進行操作:
「Submission頁面>投稿系統帳號註冊>投初版論文稿件>取得論文編號(Paper ID)>等待審稿結果通知>Registration頁面>註冊繳費平台帳號>填寫論文編號(Paper ID)>繳費>上傳最終論文」,若仍有不清楚之處,請詳閱此份教學PPT。
Q2:完整註冊是指什麼意思? 以及他所代表的權益為何?
A2:完整註冊所代表的身分別為「作者/教授之CIAE會員或非CIAE會員」兩類,Automation 2023僅提供此兩類身分別進行投稿,其餘身分別享有之權益請參照身分別權益表。
Q3:請問投稿TS或SS有限制模板格式嗎?
A3:並無限制,不論全文或短文皆可投稿TS與SS。但論文競賽則有限制參賽論文的種類,若您欲參與論文競賽,詳情請參照論文競賽規則。
Q4:我已經投稿,請問我該於何時註冊並進行繳費?
A4:建議繳費時間為10/27後,即收到審稿結果通知,並確認您的論文已被Automation 2023所接受後再行繳費。提醒您,早鳥優惠截止日為11/03,敬請把握機會
Q5:請問我何時可以上傳Final Paper?
A5:當您於註冊繳費系統上註冊並繳費完畢後,即可上傳Final Paper,還請留意上傳時間。
Final Paper的截止日為11/17。
Q6:關於自動化學門成果發表,若我的計畫於研討會期間尚未執行完畢或為多年期計畫,也需要進行成果發表嗎?
A6:秘書處已向自動化學門承辦人確認,無論是否執行完畢,且不論為一年或多年期計畫,每年皆須進行成果發表。
Q7:請問隸屬於自動化學門之「產學合作研究計畫」、「中堅躍升研究計畫」需要進行成果發表嗎?
A7:秘書處已將須至Automation 2023進行成果發表的計畫列表上傳至此頁面,謹請自行搜尋並確認,上述兩類計畫有其獨立的考評機制,不屬於年底學門大批計畫之成果發表。
Q8:請問如何增加共同作者姓名以及更改第一作者呢?
A8:可直接於投稿系統上填寫共同作者之e-mail,若對方已註冊過,則系統會自行帶入他的名字;若他尚未註冊,則系統會於你按下送出(submit)後跳出視窗,再麻煩您協助填寫共同作者的個人資料。
若想更改作者的順序,直接調整e-mail的位置即可更動作者的順序。
麻煩所有作者皆請提供英文姓名。
Q9:請問若準備投稿Automation論文,作為替代自動化學門成果發表,是否須於規定之09/29截止日上傳檔案? 應上傳哪些檔案呢?
A9:
準備以「海報發表」作為自動化學門成果者,敬請於09/29截止日前上傳(a)成果摘要、(b)授權同意書、(c)成果海報。
準備以「論文投稿」作為自動化學門成果者,敬請於09/29截止日前上傳(a)成果摘要、(b)授權同意書,並於12/10研討會結束後,上傳論文口頭發表用之簡報檔或論文檔。
若您的論文未被Automation研討會接受,則會於10/27接獲通知,您可在接獲通知後兩週內上傳(c)成果海報檔。
截止日後仍可以上傳檔案,但工作人員無法於第一時間進行確認。若您於截止日後,需要上傳或更新文件,煩請於檔案上傳後,來信至秘書處,通知我們,非常感謝。
Q10:我是共同作者之一,當我註冊時,系統彈出一個提示文字:"請使用提交論文時使用的相同電子郵件",但我不是上傳論文的人。這是否意味著只能由上傳論文的人進行註冊?
A10:首先,請您確認上傳論文的人是否有將您的電子郵件資料錄入投稿系統中。其次,您可能使用了錯誤的電子郵件進行註冊。如果需要進行上述兩者的確認,請聯絡會議秘書處。非常感謝。
Q11:如果我不希望我的論文透過本次研討會公開電子版 或 我認為授權同意書有疑慮而不想簽署,請問大會方會如何執行此種情況?
A11:煩請您先暫緩繳費動作,並寫信至大會秘書處詢問。若您確認不能簽屬授權同意書的情況下,大會方將以討論之信件內容作為憑證,嚴格執行信件中提及之事項,非常感謝。